定義

「いるもの」と「いらないもの」にわけ、「いらないもの」を処分すること。

いらないものとは

「いらないもの」には、次の３種類があります。

①明らかにいらないゴミ・廃棄物

 

②そこにあるとじゃまなので、除去・移動してほしいもの

 

③いるのかいらないのかわからず、使われないまま長く置かれているもの

②と③については、赤札（不要品票）を現物に貼ることにより識別します。

赤札基準表

③で「長く置かれている」という基準はあいまいで、人によって解釈がぶれますので、下図のような「赤札基準表」をつくり、この基準時間をこえて使っていないものには、自動的に赤札を貼り付けます。

赤札作戦

いらないもの②③に、全員が参加して、赤札をはっていきます。事前に、下図のような赤札の書き方を教えます。間違えて、いるものに貼っても大丈夫です。２次、３次判定者がいますから。協力に感謝して、職場をスッキリさせていきます。

赤札一覧表

赤札は現物に貼りますが、その前に「赤札一覧表」に転記しておきます。

赤札品判定

赤札品は１カ月以内に最終処分判定しなければなりません。はった人はすぐ２次判定者に連絡し、２次判定者は自分の判定を書いてすぐ、３次（最終）判定者に連絡することが大事です。次の写真は、最終判定者（部長）を赤札品の前に案内して、その場で判定を記入してもらっているところです。

赤札市

廃棄するしかない赤札品（不要品）は、最後の引き取り手を求めて、置場を決めて公開します（赤札市）。それを活用したい人は、出品者に断って引き取ります。社内ネット（イントラネット）で赤札品の写真を公開している会社もあります。

次の写真は、工場内で出た不要品の赤札市を行っているところです。

留意点

５Ｓ参考書・手引きとして、下記の拙著『究極の５Ｓツール活用集』（新技術開発センター）をおすすめします。このなかで、整理の留意点を述べたところ(P.69)を引用します。

ステンレス製の洗浄用カゴ(１０万円)に赤札を貼った５Ｓリーダーと社長の会話を、筆者はそばで聴いていました。

 

「どういう基準で赤札を貼ったの？」「私が入社して以来４年間一度も使っていないので貼りました」「高価でまだ使えるものは勝手に捨ててはいけない。とっときなさい」「すみません」。

 

これで５Ｓは終わりだと思いました。

続いてこの失敗談の教訓が４つ書いてあります。

①赤札を貼る基準の社内合意形成

 

→事前によく説明し、赤札基準表に社長承認印をいただく。

 

②赤札を貼ることの意味の明確化

 

→赤札貼付＝廃棄処分とは限らない。いろいろな選択肢がある。

 

③社長が”俺がルールだ”を始めると、社員の自主性は育たない。

 

④不要品を発生させた反省・対策がおろそかになる。

この教訓を活かして、５Ｓの最初の入り口に控える「整理」という”難問”を、スムーズに突破していただきたいと、切に願うしだいです。